Når noget går galt i sundhedsvæsnet, taler man om en utilsigtet hændelse. En utilsigtet hændelse er en begivenhed, som medfører skade eller risiko for skade.

Utilsigtede hændelser kan ske, hvis der fx er:

• Mangler i sikkerhedssystemer.
• Problemer med teknisk udstyr og apparatur.
• Uhensigtsmæssige forhold i tilrettelæggelse af arbejdet.
• Misforståelser eller tab af information.

I denne privatlivspolitik (version 19.11.2024) beskrives, hvordan klinikken som dataansvarlig behandler og videregiver dine personoplysninger i forbindelse med undersøgelse, diagnostik og behandling.

1. Typer af oplysninger og formål

Særlige kategorier af personoplysninger

• Race eller etnisk oprindelse.
• Helbredsoplysninger – journaloplysninger vedr. diagnostik, undersøgelse og behandling, medicin, prøvesvar, tests, røntgenbilleder, scanningssvar, attester og henvisninger.
• Seksuelle forhold eller orientering.
• Oplysninger om strafbare forhold.

Almindelige kategorier af personoplysninger

• Stamoplysninger: navn, adresse, e-mail, telefonnummer, fødselsdato, CPR-nummer, køn, familierelationer, stilling og uddannelse.
• Videooptagelser eller optagelser ifm. undersøgelse med kameraer og mikroskoper.

Formål med behandlingen

• Undersøgelse, diagnostik og behandling.
• Udarbejdelse af lægeerklæringer og attester.
• Kommunikation med og henvisning til andre sundhedspersoner og sygehuse.
• Afholdelse af videokonsultationer.
• Medicinordinationer og receptudstedelse.
• Indberetning til kliniske kvalitetsdatabaser og Sundhedsdatastyrelsen.
• Forskningsformål og statistiske undersøgelser.
• Administrationsformål, afregning og overholdelse af gældende lovgivning.

2. Kilder

Vi kan indsamle personoplysninger fra andre sundhedspersoner, f.eks. sygehuse og henvisende læge, eller ved opslag i elektroniske journalsystemer.

3. Frivillighed

Du giver personoplysningerne frivilligt. Konsekvensen af ikke at give dem kan være, at vi i nogle tilfælde ikke kan undersøge, diagnosticere eller behandle dig. Er behandlingen baseret på samtykke, har du ret til at tilbagekalde det til enhver tid.

4. Juridisk grundlag

Behandling af almindelige personoplysninger sker i medfør af GDPR art. 6(1)(c) og (d). Særlige kategorier behandles i medfør af GDPR art. 9(2)(b), (c) og (h), samt autorisationslovens kap. 6, journalføringsbekendtgørelsen og sundhedsloven.

5. Videregivelse af personoplysninger

• Andre sundhedspersoner – ved henvisning, epikriser og aktuelt behandlingsforløb.
• Sygehuslaboratorier ved indberetning af laboratorieprøver.
• KIH-databasen og RKKP (kliniske kvalitetsdatabaser)
• Offentlige myndigheder: Styrelsen for Patientsikkerhed, Statens Serum Institut, Sundhedsdatastyrelsen, politi og domstole, sociale myndigheder samt Arbejdsmarkedets Erhvervssikring.
• Regionale afregningskontorer én gang pr. måned.
• Landets apoteker og Lægemiddelstyrelsen via Fælles Medicinkort (FMK)
• Samarbejdspartnere i forskningsprojekter ved tilladelse eller samtykke.
• Forsikringsselskaber og pårørende med dit forudgående samtykke, eller jf. sundhedslovens § 43, stk. 2.
• Rådgivere i forbindelse med klage- eller retssag jf. GDPR art. 6(1)(f) og 9(2)(f)

6. Databehandlere

• EG Healthcare.
• SynLab (WebReg, WebPatient, KIH-databasen)
• Region Syddanmark (Den Nye Henvisningsformidling)
• Medcom.dk · Sentinel.
• PLSP A/S (videokonsultationer)

7. Opbevaringsperiode

Patientjournaler opbevares i minimum 10 år efter seneste optegnelse jf. journalføringsbekendtgørelsen § 35. Ved klage- eller erstatningssager opbevares oplysninger, indtil sagen er endeligt afsluttet.

8. Dine rettigheder

• Ret til indsigt i dine personoplysninger.
• Ret til berigtigelse af ukorrekte oplysninger (bemærk: sletning i patientjournaler er ikke tilladt – kun rettelser og tilføjelser)
• Ret til begrænsning af behandling og dataportabilitet.
• Ret til at gøre indsigelse mod behandlingen.
• Ret til at klage til Datatilsynet

9. Kontakt